2020年2月 定例会議概要

 

開催日時・会場

  • 日時:令和2年2月4日 午後2時00分~
  • 場所:本庁舎 B1階 11会議室
 

出席者

  • 四谷:大塚
  • 箪笥町:大崎 小田桐 津吹
  • 榎町:中村 松永 小菅
  • 若松町:鈴木 河原田
  • 大久保:大浦 植村 石井
  • 戸塚:古澤
  • 落合一:斎藤 岡田
  • 落合二:小野田 坂田
  • 柏木:山田 田中 立原
  • 西新宿:八木 秋田
  • 区役所: 
  • 司会進行:中村 副会長
 

目次

 

開会のことば/中村副会長

今日は立春です。今年は暖冬で本格的な寒さはこれからのようですが、本格的な春が待たれる頃となりました。
あらためましてあけましておめでとうございます。本日も本年最初の区町連定例理事会にご出席いただきありがとうございます。本日は大熊会長がお休みのため、司会を務めます私中村から挨拶させていただきます。
さて、今週2月7日には新春懇親会及びれんげ賞表彰式が開催されます。れんげ賞推薦者の選考にあたっては、皆さまにご協力をいただき無事表彰を実施する運びとなりました。この場を借りて御礼申し上げます。当日もどうぞよろしくお願いいたします。
現在、中国で発生した新型コロナウィルスが感染力を強め、世界中に拡大しています。一日も早く収束することを望むのみですが、予防に一番大切なのは手洗いの励行だそうですので、皆さまもどうぞお気を付けください。今週末の懇親会では、皆さまと元気にお会いできますよう、体調管理にはくれぐれもご留意ください。
それでは本日もよろしくお願いいたします。

地域振興部長あいさつ

新年あけましておめでとうございます。1月は各地区の新年会にお招きいただきありがとうございました。本年もどうぞよろしくお願いいたします。7日には新春懇親会が開催されますが、明日より気温が下がるような予報が出ていますので、体調にご留意ください。また、新型コロナウィルスに関しては、新宿区では昨日対策本部を設置しました。詳細はホームページのトップにも掲載していますので参考にしてください。どうぞよろしくお願いいたします。

行政等からの連絡

(1)新宿区社会福祉協議会委員の推薦について
(2)ふれあい・いきいきサロン(助成金の活用等)について

新宿区社会福祉協議会 吉村 事務局長

説明と委員推薦依頼がありました。
本部選出委員については会長一任となりました。
各特別出張所より1名ずつ選出の社協部会委員については、各地区町連定例会に伺い説明します。


(3)健康講話 「みんなで知ろう 女性の健康」

四谷保健センター業務係 山田 保健師

女性の健康支援センター(四谷保健センター4F)をぜひご利用ください。
「なるなるフェスタ」3月7日開催にもぜひご来場ください。


(4)新宿区自治フォーラム2020の開催とポスター掲示依頼について

原田 新宿自治創造研究所担当課長

説明とポスター掲出依頼がありました。


(5)新宿区地域防災講演会の開催とポスター掲示依頼について

野島 地域防災担当副参事

説明とポスター掲出依頼がありました。


(6)台風15号・19号被害に対する補助制度について

小谷 住宅課長
PDF資料あり

今年度限りの補助制度です。
被災した一部損壊住宅で、3月31日までに補修工事を終了することができる方、またはすでに工事が終了している方が対象です。

中村副会長この制度は今年度限りということですが、地球の温暖化によって、来年度以降も台風の被害は予想されます。私たちも暮らしの中で少しでもCo2の発生を削減し、温暖化を防ぐことが必要と思われます。

(7)高齢者クラブ助成制度の改正について

髙橋 地域包括ケア推進課長
PDF資料あり

各地区町連に説明に伺います。

河原田理事
(若松地区):
各クラブの準会員を、正会員と認めてはと思いますが、どうお考えでしょうか。
地域包括ケア
推進課長:
各クラブの会則等で定めていることかと思います。あくまでも助成制度の中では、会則で定める区域内の正会員と区域外の準会員と区別をして申請していただきます。
中村副会長:高齢者クラブはとても重要なものだと思っています。活動に参加することによって介護予防・認知症予防・フレイル予防にもなります。ぜひ地域の町会等で支えていただければと思います。そして助成制度の改正で少しでも長く活動できますようにと願っています。

(8)聖火リレーのボランティア募集について
(9)「新宿パレード2020」の概要とチラシ掲示依頼について
(10)オリンピック・パラリンピック競技大会の町会でのパブリックビューイングについて
(11)絵画コンクール作品を活用した配電地上機器装飾について

淺野 東京オリンピック・パラリンピック開催等担当課長

説明とポスター掲出依頼がありました。

開催等担当課長:昨年12月に聖火リレーの新宿区内のコースが発表されました。西新宿の住友三角ビルをスタートし、新宿駅の東西をぐるっと回り東京都庁にゴールをするという約8㎞のコースです。実施に当たっては、非常に多くのボランティアが必要になることが想定されています。このことに関して、区長より一言お願いのご挨拶をさせていただきます。
区長:PDF資料あり大会組織委員会より、聖火リレーのある自治体に対して地元でボランティアを募集するようにと依頼がありました。組織委員会から示されている必要な人数は、1,400名となっていますが、いろいろな団体・学校・企業にも依頼する予定です。せっかくですから、地元の町会の例えば青年部さんなどで推薦していただくのはどうかと考え、お話させていただきます。 1日限りのボランティアで、区が開催する説明会への出席だけで従事することができます。聖火リレー当日7月24日の朝8時ごろ集合して、12時前には解散になるかと思われます。ボランティアですので無理にということではありませんし、1,400名を目標にできる範囲でと考えています。興味があり、やってみたいという町会員の方などがいらっしゃいましたらぜひ推薦してください。詳細は追って担当よりお話させていただきます。
開催等担当課長:具体的な内容が届き次第、来月以降に説明させていただきます。よろしくお願いいたします。
齊藤常任理事
(落合第一地区):
このボランティアは何歳から参加できるのでしょうか。町会にかかわらない人や、中高生でもできるのでしょうか。
区長:当日は7月24日、かなり暑くなることが予想されますので、体力に自信のある方に参加してほしいと思います。町会員であるかどうかということは限定しません。顔見知りの方でも、スポーツをしている方などをご紹介いただければと思います。ボランティアに貸与されるのはおそろいの帽子です。対象年齢は3月31日現在で18歳以上となっていますので高校生以下は対象となりません。
河原田理事
(若松地区):
区内の聖火ランナーは決まったのでしょうか。何人くらいいるのでしょうか、また区として発表する予定はあるのでしょうか。
区長:ランナーに関しては、果たして誰なのか把握していません。組織委員会で決めているので、把握できているのは7~8名です。あとはご本人が「私選ばれました」と教えてくださった2名程度です。
小野田監事
(落合第二地区):
パブリックビューイング ガイドラインとか、言葉がわかりません。日本語で分かるようにしてもらえないでしょうか。
開催等担当課長:カタカナの言葉が多いという印象で申し訳ありません。特にオリンピックに関しましては、IOCや組織委員会が決めている仕組みがあり、なかなか変えることは難しいのですが、ご説明に関してはわかりやすい日本語で工夫させていただきます。
齊藤常任理事
(落合第一地区):
絵画コンクールの作品は何点くらいあるのでしょうか。落合地区にはないようですが、聖母坂など、無電柱化しているので設置できると思うのですが。
開催等担当課長:320点になります。設置場所は、マラソンコースの沿道などが主となっています。また、見ていただくものなので、幅員に余裕のある歩道が中心となっています。
古澤理事
(戸塚地区):
配電地上機器に絵画を装飾するのはとてもいい考えだと思います。ただオリンピックは今年で終わってしまうので残念です。まちの賑わいとしてはずっと装飾してほしいです。
中村副会長:絵画コンクールの作品の一部が本庁舎1Fに展示されていますので、皆さんぜひ見てください。また、オリンピックを盛り上げるためにも、ぜひご協力ください。

その他

(1)台風15号・19号災害義援金の被災地への送金報告

義援金総額 463万5,444円
<送金内訳>千葉県 163万5,444円
宮城県・福島県・長野県・栃木県・茨城県の5県に各60万円

PDF資料あり

台風15号・19号の被害に係る災害義援金については、12月の定例理事会にて金額の速報値をお伝えしたところですが、金額が上記のとおり確定し、役員で協議の上被害の甚大であった6県の災害対策本部に、直接送金しましたので報告します。
そして、義援金を送金した各県から受領証やお礼状が届きました。お手元のポスターに印刷していますのでご覧ください。また町会・自治会の皆さまには、義援金の協力へのお礼状とポスターをお送りしますので、掲示板等に掲示をお願いいたします。
皆さまには多大なるご協力をいただきましたこと、心より感謝申し上げます。


(2)箪笥町地区第25回フリーマーケットについて

箪笥町地区

3月21日(土)午前10時~午後3時まで開催されます。ポスターの掲示にご協力ください。

委員推薦の報告

  1. 総合自転車対策業務一括委託に係る委託候補者選定委員:青木会長(西新宿地区)
  2. 新宿区移動等円滑化促進方針策定協議会委員:大塚理事(四谷地区)

机上配布

(1)プロボノプロジェクト成果報告会の周知について(東京都)

事務局からの連絡

  1. 令和2年新春懇親会・れんげ賞表彰式
    日時:2月7日(金)午後6時00分~
    会場:京王プラザホテル 5階 エミネンスホール
  2. 3月の理事会
    日時:3月3日(火)午後2時00分~
    会場:本庁舎 地下1階 11会議室
    3月の理事会は中止となりました。
    詳細はこちらから
  3. 4月の理事会
    日時:4月7日(火)午後2時00分~
    会場:本庁舎 5階 大会議室
  4. 令和2年度 定例理事会開催予定日
    4月7日第1火曜日10月6日第1火曜日
    5月12日第2火曜日11月10日第火曜日
    6月2日第1火曜日12月1日第1火曜日
    7月7日第1火曜日1月休会
    8月休 会2 月2 日第1火曜日
    9月1日第1火曜日3月2日第1火曜日
  5. ※その他の主な予定
    • 5月 8日(金)『町会長・自治会長と区長との懇談会』 午後6時~ 京王プラザホテル エミネンスホール
    • 11月12日(木)、13日(金)『令和2年度 全国自治会連合会 広島大会』

閉会にあたって/岡田理事(落合第一地区)

皆さんもご承知かと思いますが、2~3日前より羽田空港の飛行機の低空試験飛行が始まりました。1分から2分間隔で飛んでいます。3月29日には本飛行となります。
町会の集まりでもいろいろな意見が出ますが、まあ飛行機が落ちることはないでしょうが、部品の落下等が心配されます。ないように安全対策をお願いしたいものです。

また、騒音で視覚障害のある方が横断歩道を渡るときの音が聞こえなくなっています。今後どうするのか、見守っていきたいと思います。

連絡ですが、3月14日(土)に落合第一地区センターまつりが開催されます。ぜひお越しください。

本日はお疲れさまでした。

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