2018年05月定例理事会

開催日時・会場

• 日時：平成30年5月8日 午後2時00分～
• 場所：本庁舎 5階 大会議室

出席者

目次

司会進行:前田副会長

会長あいさつ

本日は、区町連定例理事会にご出席いただきありがとうございます。

さて、明日5月9日は、京王プラザホテルにおいて区長との懇談会が行われます。区長や区の幹部職員と、われわれ町会長・自治会長が一同に会して自由に意見交換のできる貴重な機会です。地域が抱える課題について積極的に意見交換を行い、有意義な時間としていただきたいと思います。

大型連休中は、全国で夏日を観測したというニュースが連日報じられました。皆さまも急な暑さ寒さで体調を崩さぬよう、ご注意をいただきたいと存じます。本日もよろしくお願いいたします。

地域振興部長あいさつ

明日は、年に1度の区長と町会長・自治会長さまとの懇談会が開催されます。
区の全部長と特別出張所長が、皆さまのテーブルに配置されます。
どうぞ忌憚のないご意見をお寄せいただければと思います。限られた時間ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

行政等からの連絡

(1)第16回 専門家集団による街頭無料相談会の周知依頼について

資料に基づいて説明と掲示依頼がありました。

(2)東京2020大会におけるマラソンコースについて
「東京五輪音頭-2020-講習会」のご案内

資料に基づいて説明と案内がありました。

(3)平成30年度広報活動の検証の取り組みについて

資料に基づいて説明がありました。(本日はお知らせのみ。)

区政情報課長:	座談会参加者については、ホームページやブログ等で活発に情報発信をしている町会・自治会に対して、後日個別に交渉します。
齊藤理事 (落合第一地区):	ブログを開設している町会はどのくらいあるのでしょうか。
コミュニティ係長:	区のブログ講座を受講された町会は30以上ありますが、最近も活発に更新されているのは10数町会程度です。
齊藤理事 (落合第一地区):	その中から選ぶという事でしょうか。
区政情報課長:	その通りです。ホームページやブログ等を活発に活用されている町会・自治会に個別に連絡させていただきます。
岩嵜理事 (落合第二地区):	この場に適した質問かはわかりませんが、「区民が必要とする情報」という観点でいえば、防災無線放送が全く聞こえません。豊島区の放送は聞こえます。
区政情報課長:	区政情報課にもそのようなご意見があり、危機管理課に伝えています。訓練では音量を控えていることもあるかとは思いますが、至急確認します。

(4)健康講話「ここまでわかった!がん予防法」

資料は、新宿区のがんに関する情報。

今や、一生のうちに2人に1人が1度はがんにかかる。男性では亡くなる方の4人に1人ががん。女性では6人に1人。
ただし、要介護状態になる方は少なく、全体の2%程度にとどまる。高齢になるほど、がんにかかりやすくなる。

まとめ:がんの対策には、第1に予防、第2に検診等による早期発見。それでもかかってしまったら、資料に記載されている、がん診療連携拠点病院や療養相談窓口に相談を。

司会・前田副会長:	ここにいる皆さんにもとても心配な内容なので、次回からはぜひ資料をご用意いただいて、わかりやすい講話をお願いします。

(5)健康診査・がん検診に関する周知用ポスター掲示について

資料に基づいて説明と掲示依頼がありました。

(6)蚊の発生源対策ポスターの掲出依頼について

資料に基づいて説明と掲示依頼がありました。

衛生課長:	検診のポスターと同じ封筒でお送りします。掲示板への掲出をお願いします。
小野田監事 (落合第二地区):	地域を歩いていると、何十坪かの藪がいくつかあります。やぶ蚊の発生源になっていると思いますが、区として警告などはできるのでしょうか。
衛生課長:	今現在でも、区民の方からの水たまりや藪等のご相談がある場合には、衛生課の職員が現地に出向いて、蚊の発生源になっていますという事でご注意をすることを行っています。衛生課までご連絡ください。
中村副会長:	ポスター全般についてのお願いです。 最近は、マグネット対応の掲示板も増えていて、その場合は掲示物の四隅をマグネットで留めての掲出となります。 ポスターの四隅の文字は隠れてしまいますので、出来るだけ四隅には余裕を持ったポスターを作成願います。
地域コミュニティ課長:	地域コミュニティ課より、全庁に伝え、対応したいと思います。
渡部理事 (箪笥町地区):	区立公園の蚊の対策はどうなっているでしょうか。ラジオ体操が始まりますので、対策を教えてください。
衛生課長:	公園は、みどり公園課で草刈りをしたり、雨水桝に薬剤を投入して蚊の対策を行う予定です。

(7)「新宿応援セール」のポスターの掲示について

資料に基づいて説明と掲示依頼がありました。
今年は10周年。300円の当たり券が今年から1,000円に変わりました。

(8)平成30年度新宿区夏目漱石コンクールの実施について

資料に基づいて説明と掲示依頼及び後援申請がありました。

(9)「地域協働学校」についての概要説明

資料に基づいて説明がありました。今後ともご支援ご協力をお願いします。

(10)地域の「受援力」を考える特別フォーラム(仮称)開催のお知らせ

資料に基づいて説明がありました。

7月8日(日)開催の特別フォーラムに、各地区町連より3名程度(会長・防災担当者など)の参加者の推薦をお願いします。推薦依頼書を地区町連会長あてお送りします。

(11)「Jアラート放送が聞こえない」というご意見について

国のシステムの関係で、放送が男性の機械的な低い声のため、聞こえないというご意見が多い。引き続き、国に改善を求めていく。聞こえない場合は、委託業者と調査をするので、危機管理課へ連絡を。

(12)会員数調査のお願い

資料に基づいて説明と協力依頼がありました。会員数調査にご協力をお願いします。
<講演会告知>
6月30日(土)13:00～15:00 本庁舎5階 大会議室
テーマ:「町会・自治会の担い手づくり」について
※詳細については、6月の定例理事会にて

事務局からの連絡

1. 「#7119広報用マグネットシート」の配布について
   東京消防庁より、「#7119救急相談センター」の利用促進と救急車の適正利用の周知のため、マグネットシートが配布されました。各地区町連を通して、見本として1町会に3枚ずつお配りします。ご活用ください。後日、会員用に届く予定です。
2. 町会長・自治会長と区長との懇談会
   日 時:5月9日(水)受付:午後5時30分～ 開会:午後6時
   会 場:京王プラザホテル 5階 エミネンスホール
3. 第10回新宿区民医療公開講座
   テーマ:知っておきたい「糖尿病」と「肺がん」のお話
   日 時:5月19日(土)午後2時00分～4時00分
   会 場:牛込箪笥区民ホール
   ※ふるってご参加ください。
4. 6月の理事会
   日 時:6月5日(火)午後2時00分～
   会 場: 本庁舎 5F 大会議室 … 総会に相当する内容となります
5. 7月の理事会
   日 時:7月3日(火)午後2時00分～
   会 場:本庁舎 5F 大会議室
6. 8月の理事会
   休会です。

閉会にあたって/安部理事(西新宿地区)

私の西新宿商興会は、小田急ハルクから青梅街道までの地域となり、前任の雨宮会長が28年間会長を務められ、私は今年の2月に就任したばかりです。
ご存知の通り住民は大変少なく、町会というよりも商興会の要素が強いのですが、この定例理事会に何度か出席させていただいて、皆さんの熱い思いに大変共感しています。
今後もできるだけ皆さんについていけるように頑張りたいと思います。どうぞよろしくお願いいたします。