2023年12月 定例会議概要

開催日時・会場

• 日時：令和5年12月5日午後2時30分～
• 場所：牛込箪笥地域センター 4階 バラA・B

出席者

目次

司会進行/福本 副会長

常任相談役あいさつ

本日もお忙しいところ、区町連定例理事会にご出席いただきまして誠にありがとうございます。
大浦会長が欠席のため、本日は私が挨拶をさせていただきます。

今年は、本当に天気に振り回された1年でした。ようやく過ごしやすい気温になったと思ったら、あっという間に年末です。2月に開催された区町連50周年記念式典からまだ10ヶ月しか経っていませんが、もうかなり前の出来事のように感じます。

本日は、年内最後の定例理事会となりました。まだ少し早い気がしますが、皆さんのご尽力とご協力のおかげで、今年も無事に終わることができました。本当にありがとうございました。 皆さんもよいお年をお迎えください。

それでは、本日も議題がたくさんありますが、最後までよろしくお願いいたします。

行政等からの連絡

(1)成年後見制度について

説明がありました。

(2)健康講話「たばこやお酒から健康を守ろう!」

講話がありました。

(3)「新宿区物価高騰対策臨時給付金(7万円)」のチラシの掲示について

説明とポスター掲示依頼がありました。

(4)新宿区町会・自治会活性化応援隊について

中間報告がありました。

実施町会(大久保二丁目町会・西新宿四丁目町会)会長より、報告がありました。

熊木理事 (大久保二丁目町会会長):

当町会は、2年前より区のコンサルティング事業を利用していました。なかなか一歩踏み出す機会が作れなかったため利用していたのですが、昨年末は、毎年の夜警に子どもを加えてみてはどうかと提案をいただき、子どもが参加すればお母さんたちも出てきてくれるので、町会の活動を知ってもらえる機会となりました。広報新宿にも取材を受けて記事にしてもらい、広く知ってもらうこともできました。 今年は、ノットの内匠さんと出会って、さらに色々なことを進めています。QRコードを使って応募ができるように工夫をしたりしていますが、なかなかすぐには活性化へとつながらず、気長に待っているところです。最終的な目標は町会の若返りですので、それを目標にこれからもノットさんのお知恵と経験を活かして提案していただければと思っています。

品川理事 (西新宿四丁目町会):

当町会では、活性化につながることとして3点のことを応援隊にお願いしました。1つは規約の改正です。昭和31年以降一度も改正をしていないので、時代に即したものにするために規約の見直しを行いました。10か月をかけて見直したものを行政書士さんに2度チェックをしてもらい、完成しました。 2つ目は町会パンフレットの作成です。無料で作ってもらえるということで、これは来年初めに完成予定です。 3つ目は町会のIT化で、これが一番の難題でした。スマホを所有している町会役員は2割しかおらず、どのように進めていけばいいのか模索しました。とにかく、やれる人からやりましょうということで、LINEの連絡網を作りました。 また、回覧板は重要な連絡ツールなのですが、これに代わるものとしてインスタグラムの発信を並行して行うこととしました。このような形でIT化をスタートしましたが、はじめは役員の間からも不要論がありました。しかし、ここで踏ん張らなくては、後継者がいないという現実があります。若い世代の後継になる人たちに関心を持ってもらうには、毎月夜7時より開催している定例会をzoomで行うなどすることができるのではないかと、ノットさんに相談しました。こちらはまだ白紙状態ですが、将来的には電子会議と対面での会議を併用したいと思っています。 若い人にも参加してもらえる形にしなければ、町会の存続も危ぶまれます。IT化に向けて、わからないことは教えてもらいながら、チャレンジしていくことを目標として今年度取り組んでいきます。

(5) 町会・自治会向け講演会の開催について

説明がありました。ふるってご参加ください。
日 時:2月23日(金・祝)午後2時00分～午後4時00分
会 場:戸塚地域センター 多目的ホール
テーマ:「町会の広報物をわかりやすく作るコツ」
PDFあり

その他

(1)令和6年新春懇親会・れんげ賞表彰式について

表彰者の報告がありました。

(2)医療公開講座(令和5年11月18日開催)参加実績について

140名の参加がありました。次回は令和6年5月に開催予定です。

ポスター掲示等について

(1)新宿区男女共同参画フォーラム チラシの送付について(依頼)
(2)確定申告における広報協力のお願い

その他

(1)令和5年度れんげ賞表彰について

説明がありました。各地区町連より1名の推薦をお願いします。

ポスター掲示等について

(1)新宿区男女共同参画フォーラム チラシの送付について（依頼）
(2)確定申告における広報協力のお願い

事務局からの連絡

1. 1月の理事会
   休会です。
2. 2月の理事会
   日時:2月6日(火)午後2時30分～
   会場:コズミックスポーツセンター 3階 大会議室
3. 令和6年新春懇親会・れんげ賞表彰式
   日時:2月7日(水)午後6時00分～
   会場:京王プラザホテル 南館5階 エミネンスホール
4. 3月の理事会
   日時:3月5日(火)午後2時30分～
   会場:牛込箪笥区民ホール

机上配布

(1)地域活動取組み事例 12月分の報告

PDFあり

• 榎町地区 えのき声かけ隊「ワンポイント講座」
  :「健康講座 心と体をほぐす“気づき”の健康法」
• 落合第二地区
  :「上落合中央町会の盆踊り」

閉会にあたって/鈴木副会長(若松地区)

本日は長時間お疲れさまでした。今年も残すところわずかとなりましたが、来年は良い年になりますように、皆さんの健康とご多幸をお祈りいたします。
本日はありがとうございました。