2023年6月 定例会議概要
開催日時・会場
- 日時:令和5年6月6日 午後2時00分~
- 場所:本庁舎 5階 大会議室
出席者
- 四谷:松川 齊藤 小澤
- 箪笥町:大崎 小田桐 津吹
- 榎町:松永 夏山 久保
- 若松町:鈴木 篠﨑 原嶋
- 大久保:大浦 植村 熊木
- 戸塚:福本 古澤 加納
- 落合一:齊藤 岡田 浅見
- 落合二:坂田 谷口 石津
- 柏木:山田 田中 木村
- 西新宿:八木 小林
- 区役所:
- 司会進行:福本 副会長
目次
司会進行/福本 副会長
会長あいさつ
本日もお忙しいところ、区町連定例理事会にご出席いただきましてありがとうございます。
先週末は台風2号の影響で大雨となりました。5月の台風としては、昭和46年の台風5号以来、過去2番目の勢力だったそうです。今回のように線状降水帯が発生する場合は、すでに土砂災害や洪水による災害発生の危険度が急激に高まっている状態です。幸いなことに、区内には氾濫しそうな大きな河川や山もありませんが、いつ何が起こるかわかりませんので、ニュース等で最新情報を確認し、不要不急の外出はしないということが大切です。
また、台風だけでなく、5月は震度5弱以上の地震が6回発生しました。熊本地震が起きた2016年4月以来の多さだったそうです。ちなみに、日本で1年間に起きる震度1以上の地震は13万回だそうです。やはり日頃からの備えが必要だとつくづく感じますが、災害から命や財産を守るには、唯一、訓練しかありません。町会・自治会で防災訓練を実施するときには、一人でも多くの方に参加してもらえるように呼びかけて、一緒になって訓練を行うことがとても大切です。
さて、本日は年1回の総会にあたり、令和4年度決算報告及び事業報告、令和5年度予算案及び事業計画の審議があります。議題がたくさんありますが、最後までよろしくお願いいたします。
地域振興部長あいさつ
先程、大浦会長のお話にもあったとおり、先週末の台風では、全国的に大きな被害が発生しています。幸い東京では、他県に比べて大きな被害はありませんでした。区内では、全体的には大きな被害はありませんでしたが、管内の状況を簡単にお伝えしますと、榎町の宗柏寺でお墓の擁壁が崩落。若松町特別出張所前の都道の冠水。これはごみの除去をしたところ排水されて事なきを得たといいうことです。
また、現在現地調査をしていますが、大久保地区の百人町三丁目の民家で浸水被害、歌舞伎町での滲出が1件と合計4件を把握しています。地震や水害などの自然災害に対して、特にこれから7・8月は水害の起こりやすい季節となりますので、引き続き町会・自治会の皆さま方と、できる限り事前の準備をしっかりと行っていきたいと考えておりますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
それから、もう1件ご報告となりますが、新聞報道などでも報じられていますが、マイナンバーカードについてです。マイナンバーカードを使ってのコンビニエンスストアでの住民票交付サービスを行っていますが、他人の住民票が出力されてしまい個人情報が漏洩につながるというトラブルが、今年の3月に横浜市と足立区で起きました。その後も川崎市や徳島県で同様の不具合が発生しました。これを受けて新宿区では、4月の段階で、管理する富士通ジャパンに対し、システムの再点検と過去3か月の利用状況の確認を申し入れました。その結果、新宿区では他人の住民票が発行されていないということが確認されています。
また、今般デジタル庁より、再確認をするように通達がありましたので、5/31にコンビニ交付サービスを停止させていただいて再点検を行い、何の問題もないということが確認されました。これにより、区民の皆さまには今まで通りご利用いただいているという状況です。このようにデジタル化が進んでいく段階で、不具合等もあるかもしれませんが、区民サービスを徹底して、優秀なものは提供していきたいと思いますので、今後ともよろしくお願いいたします。
本日は、新しい理事の方にもご出席いただいていますが、本年もどうぞよろしくお願いいたします。
連絡事項
(1)理事の変更
1)大久保地区町連役員に変更があり、それに伴い区町連理事も変更となりました。
大久保地区町会連合会 | 区町連 | ||
---|---|---|---|
役 職 | 旧 | 新 | 役 職 |
副会長 | 石井 健 | 熊木 眞 | 理 事 |
2)西新宿地区町連役員に変更があり、それに伴い区町連理事も変更となりました。
西新宿町会連合会 | 区町連 | ||
---|---|---|---|
役 職 | 旧 | 新 | 役 職 |
会 長 | 青木 伸浩 | 八木 秀夫 | 常任理事 |
副会長 | 八木 秀夫 | 品川 尚之 | 理 事 |
監 事 | 村上 健二 | 小林 力 | 理 事 |
新理事の方より、ごあいさつがありました。
熊木新理事
小林新理事
行政等からの連絡
(1)社会福祉協議会からのお知らせ
・ふれあいいきいきサロンのご案内
・新宿区成年後見センターのご案内
・令和5年度食品配付会(フードパントリー)の実施に伴うご協力のお願い
新宿区成年後見センター 滝上 センター長
説明と協力依頼がありました。
(2)令和5年度コミュニティスポーツ大会の協力について
早田 係長・粟屋 担当
説明がありました。
(3)健康講話「フレイル予防で元気アップ!」
講話がありました。
(4)令和5年度会員数調査のお願いについて
町会・自治会活性化応援隊の参加募集について
協力依頼と参加募集がありました。
本日6月6日より募集を受け付けます。PDFあり
議事
(1)第1号議案 令和4年度区町連事業報告について
(2)第2号議案 令和4年度区町連会計決算報告について
監査報告・・・松永 監事
(3)第3号議案 令和5年度区町連事業計画案について
(4)第4号議案 令和5年度区町連予算案について
~すべての議案について、拍手により承認されました。~
その他
ポスター掲示等について
- 専門家集団による街頭無料相談会について
- 新宿区物価高騰対策臨時給付金 チラシの掲示について
- 消費生活センター及び出前講座のご利用について
- 新宿応援セールの実施およびポスター掲示等について
委員推薦の新規依頼と報告
新規依頼
- 新宿区みどりの推進審議会委員
- 新宿区特別職報酬等審議会委員
- 新宿区都市計画審議会委員
会長一任となりました。
報告
- 令和5年度「区民保養施設事業評価委員会」に係る委員:大崎常任相談役
- 「新宿区消費生活地域協議会」委員:大浦会長
- 令和5年度「新宿区高齢者の権利擁護ネットワーク協議会」委員:坂田会計
- 「新宿区町会・自治会活性化応援隊」業務委託に係る選定委員:津吹理事・谷口理事
- 「新宿区立区民ホール指定管理者選定評価委員会」委員:松川副会長
- 「新宿区地域保健医療体制整備協議会」委員:大浦会長
- 令和5年度「敬老会」演芸等運営委託業者選定委員会の委員:田中理事
事務局からの連絡
7月の理事会
日時:7月4日(火)午後2時30分~
会場:戸塚地域センター 7階 多目的ホール
8月の理事会
休会です。
9月の理事会
日時:9月5日(火)午後2時00分~
会場: 本庁舎 5階 大会議室
10月の理事会
日時:10月3日(火)午後2時30分~
会場: 未定
机上配布
(1)地域活動取組み事例 6月分の報告
- 落合第二地区 落合第二地区町会連合会:「第3回落合さくらまつり」
- 榎町地区 榎町地区町会連合会:「えのき声かけ隊とワンポイント講座」
閉会にあたって/八木常任理事(西新宿地区)
本日はお疲れさまでした。5月6月はどの団体も総会の時期にあたりますので、皆さんもたいへんお忙しいことと思います。
かつてコロナ禍では、書面開催が多かったと思い出しますが、今はマスクも外して活発に意見できるようになったことをうれしく思います。
今後ともどうぞよろしくお願いします。