2024年03月 定例会議概要

開催日時・会場

• 日時：令和6年3月5日 午後2時30分～
• 場所：牛込箪笥区民ホール

出席者

目次

常任相談役あいさつ

本日もお忙しいところ、区町連定例理事会にご出席いただき誠にありがとうございます。
大浦会長が欠席のため、本日は私が挨拶をさせていただきます。

先月の理事会は、悪天候で積雪の恐れがあったため、急遽書面開催となりました。本日は皆さんと顔を合わせる今年最初の定例理事会です。
最初に、2月7日に開催された区町連新春懇親会には多くの町会長・自治会長にご出席いただき、また10名の方へのれんげ賞表彰も滞りなく執り行うことができました。皆様ご協力ありがとうございました。

今年も桜の開花予想が出る時期になりました。全国トップは東京で、3月19日にはソメイヨシノが咲き始めるとの予想です。あっという間に春がやってきます。各地域においても、桜に関連したイベント等を計画しているところも多いと聞いています。イベントを安全に実施するための準備等が大変とは思いますが、皆様お体には十分お気を付けてお過ごしください。

それでは、本日も、最後までよろしくお願いいたします。

地域振興部長あいさつ

今年度最後の定例理事会となりました。この1年いろいろなことがありましたが、町会の皆様には、常に多大なるご理解と様々な活動にご尽力いただき、あらためてお礼申し上げます。
今年は何といっても5月にコロナが5類に移行したことで、地域で自粛していた多くの取組みが正常に戻ってきたことが大きなことでした。各地区の行事に参加させていただきましたが、たくさんの笑顔を見ることができて、町会長の皆様の取組みが新宿を明るくしていると実感いたしました。

また、残念なことですが、今年のお正月に能登半島では大きな地震に見舞われ、多くの方がお亡くなりになり、現在も避難生活を余儀なくされている方がたくさんいらっしゃいます。避難生活の皆さんのお話しからよく聞かれますのは、顔のわかる関係がいかに重要かということです。
先程の地域での取り組みもそうですが、顔のわかる関係がまちづくりには本当に大切だと思います。そのような町会活動をさらに推進していくために、区では条例の制定を進めています。これまで10地区で2回ずつの意見交換会を開催し、皆さまから貴重なご意見をいただいきました。
現在、地域コミュニティ課でご意見をまとめておりますので、これをまた皆様にフィードバックさせていただき、忌憚のないご意見をいただきたいと考えています。引きつづき、どうぞよろしくお願いいたします。

行政等からの連絡

(1)赤い羽根/歳末地域たすけあい運動募金お礼と報告について

お礼と報告がありました。

(2)健康講話「生活の中で無理なくからだを動かすコツ」

講話がありました。

(3)(仮称)新宿区町会・自治会活性化推進条例検討 中間報告会の実施について

3月23日(土)午後2時～4時 牛込箪笥区民ホール
ぜひご参加ください。

(4)町会管理掲示板にかかる依頼方法等の変更について

説明と質疑応答がありました。

質疑応答

Q1	掲示期間が原則2週間となっているが、現在は内容によっては1か月間や半年間の掲示期間のポスターもあるがどうするか。
A1	原則、区からの依頼に関しては2週間の掲示期間とする。特例として扱わなければいけない場合は、協議・調整する。詳細決まり次第、またお知らせする。
Q2	警察や消防など、区以外からの掲示物も区が調整してくれるのか。
A2	警察や消防など外部からの依頼に関しても、掲示期間は原則2週間とし、今後は区の地域コミュニティ課にて集約し、町会に送付するよう調整する。
Q3	今まで通りの町会の運用方法で行ってもよいか。
A3	町会に届いてからの運用(何日に貼り換え作業をするか等)に関しては、それぞれの町会にお任せする。
Q4	月2回の発送では、届いてからの掲示日数が短いものが出てきて、周知が不十分にならないか。
A4	周知期間が短くならないよう十分に考慮して、前の月に依頼する等調整する。
Q5	回覧板で見てもらいたいものもある。その枚数も送ってもらえるか。
A5	掲示物配送枚数の変更は可能。現在は、配送希望枚数を毎年確認し、それに基づき発送している。配送希望枚数の再調査も行いたい。
Q6	A4サイズの掲示物に合った大きさの掲示板に改善してほしい。
A6	区設掲示板の大きさに関しては、A4サイズの掲示物に合った大きさのものに更新していけるようにする。

(5)区から町会・自治会への周知協力等の実績報告について

報告がありました。

PDFあり

委員推薦依頼

(1)新宿区外部評価委員会委員の推薦について
(2)新宿区スポーツ環境会議委員の推薦について

会長一任となりました。

委員推薦報告

(1) 総合自転車対策業務一括委託に係る委託候補者選定委員会委員

青木 西新宿一丁目町会会長

(2) 新宿区社会福祉協議会各種委員の推薦について(推進部会、助成審査委員会)

推進部会:大浦会長
助成審査委員会:松川副会長、鈴木副会長

その他

(1)令和6年能登半島地震義援金 速報 合計: 8,251,619 円
被災地に直接届く方法で送金予定

3月7日に、最終合計金額: 8,567,119円を石川県に送金しました。
～ご協力ありがとうございました～
PDFあり

事務局からの連絡

1. 4月の理事会
   日時:4月2日(火)午後2時30分～
   会場:牛込箪笥区民ホール
2. 5月の理事会
   日時:5月7日(火)午後2時30分～
   会場:牛込箪笥地域センター 4階 バラA・B
3. 町会長・自治会長と区長との懇談会
   日時:5月15日(水)午前11時00分～
   会場:京王プラザホテル エミネンスホール
   ※4月上旬にご案内状をお送りします。

机上配布

(1)令和5年度町会・自治会の活動 取組み事例集

PDFあり。3月分の更新

• 箪笥町地区 中町町会
  :「防災訓練を兼ねた餅つき大会」
• 大久保地区 大久保二丁目町会
  :「おもちつき大会」
• 角筈地区 西新宿四丁目町会
  :「防災・防犯パトロール」

品川理事(西新宿4丁目町会会長)より、活動の報告がありました。

品川理事:	防犯パトロールというアナログな活動に、新しい住民が少しずつ参加するようになってきていると感じます。このような活動が、町会加入への勧誘に有効な場になっています。

(2)東京2025 デフリンピック エンブレムバッチについて

閉会にあたって/熊木理事(大久保地区)

本日は掲示板について活発な質問や議論が交わされましたが、この変更は画期的なものになると思います。今までは、貼り換えに行ったばかりなのに、すぐまた届くというようなことがありましたが、これからはそのようなことがなくなります。
本日はお疲れさまでした。また来月、よろしくお願いいたします。