2016年10月定例理事会

開催日時・会場

• 日時：平成28年10月4日 午後2時30分～
• 場所：四谷地域センター 11階 集会室2・3

出席者

目次

司会進行：山田副会長

会長あいさつ

本日もお忙しいところ、定例会にご出席ありがとうございます。

最近は長雨や台風が多く、朝晩の冷え込みも相まって体調を崩しやすい天候です。皆さまには、地域で日々元気に活動できるよう、健康長寿を目指し体調管理を怠らないようにしていきましょう。

さて、本日は議題の一つとして、平成26年度より始まった「れんげ賞」についてお話させていただきたいと思います。
この「れんげ賞」は、日頃から縁の下の力持ちとして、陰ながら町会長・自治会長を支えてくれている方々に感謝の気持ちを込めて表彰するものです。
今年度もすばらしい式となるように、皆さまのご協力をお願いします。

また本日は定例会終了後に、共産党新宿区議会議員団との意見交換会があります。地域で抱える課題について、忌憚のない意見交換を行いましょう。

地域振興部長あいさつ

まず最初に、中村会長、原田会長、東京都功労者表彰おめでとうございます。これからも町会の活動をよろしくお願いいたします。

それから、4月5月の定例理事会でお話ししましたが、地域協働事業助成金とまちづくり活動支援助成金を今年度で整理統合するということで検討してまいりました。出張所ごとに30万円を出している地域協働事業助成と、地区協議会に出していたまちづくり活動支援助成金です。
この検討結果を、来月11月の定例理事会で皆さまに内容を情報提供させていただくとともに、新しい補助制度の実現に向けて、町会長の皆さまのご理解とご協力を賜りたいと思います。 どうぞよろしくお願いいたします。

行政等からの連絡

(1) 「いのちを守る何でも電話相談会」について

資料に基づいて説明・ポスター掲示依頼がありました。

(2)健康講話 「糖尿病などの生活習慣病を予防しよう」
～あなたの健康づくりを応援します～

資料に基づいて講話がありました。

(3)新宿区消費生活シンポジウム ポスター掲示のお願いについて

資料に基づいて説明・依頼がありました。
ポスター掲示にご協力ください。ぜひご参加ください。

(4)町会加入率調査結果報告

資料に基づいて説明がありました。
調査にご協力ありがとうございました。

報告事項

(1)「町会・自治会加入促進ハンドブック」新規作成について

資料に基づいて説明がありました。

中村副会長:

今年度の新たな取り組みとして、「町会・自治会加入促進ハンドブック」を発行しました。冊子の内容は、区町連の副会長で構成された編集委員会で検討を行いました。 これまでに発行した加入促進のチラシやパンフレットは、転入者など、未加入の住民に向けた、町会・自治会を紹介する内容でした。このハンドブックは、町会長・自治会長をはじめとする、加入促進に携わっている方々に向けた内容となっています。 新宿区では、約8割がマンションに居住している実態があり、加入促進は難しい状況です。そこで、初めての方でも取り組めるように、基本的な加入呼びかけの手順や、ポイントをまとめました。 また、本年3月に国土交通省が「マンション標準管理規約」を改正したことを受けて、マンション管理組合と町会・自治会の関係を改めて整理し、P13に盛り込んでいます。 配布は、特別出張所を通して1町会につき5部お配りします。ぜひご活用いただき、町会加入促進に努めていただきたいと思います。そして新宿区で区民が安心安全に生活できるよう、町会に加入していただいて絆を深めていただきたいと思います。 出張所に50部配置します。ご活用ください。

2) 平成28年度東京都功労者表彰について

10月3日、平成28年度東京都功労者表彰(地域活動功労)を受賞されました。

中村 廣子 副会長 (榎町地区・中里町町会会長)
原田 英明 監事 (戸塚地区・高田馬場三丁目戸三親和会会長)

その他

(1)れんげ賞について

資料に基づいて説明がありました。
区役所地区も含め全11地区より各1名、11月22日(火)までに区町連事務局まで推薦書を提出してください。

事務局からの連絡

1. 研修親睦会(宿泊研修)
   日程:10月18日(火)～19日(水)
   集合:10月18日(火)午前9時 区役所本庁舎B1F 11会議室
   会場:箱根 つつじ荘
   テーマ:～新宿区のゴミを追って～(締めくくり)
2. 11月の理事会
   日時:11月1日(火)午後2時00分～
   会場:本庁舎 5階 大会議室
   ※最初に区長との懇談を予定しています。終了時間が例月よりも遅くなります。
3. 第6回新宿区民医療公開講座
   日時:12月3日(土)午後2時00分～
   会場:牛込箪笥区民ホール
   テーマ:腰痛について(予定)
4. 12月の理事会
   日時:12月6日(火)午後2時00分～
   会場:未定
5. 平成29年新春懇親会・れんげ賞授賞式
   日時:2月9日(木)午後6時00分～
   会場:京王プラザホテル 5階 エミネンスホール

閉会にあたって／桑島常任理事(若松地区)

本日は、とてもテンポよく進められてよかったと思います。

10月18・19日には研修親睦会があり、楽しみにしております。より良いコミュニケーションが図れますよう、幹事の皆様方にお願いいたしまして閉会といたします。

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定例理事会終了後、共産党新宿区議会議員団との意見交換会を開催しました。